![]() |
|
![]() ![]()
![]() ![]() Голосование:![]() Глобальные перспективы экономики РФ и стран ЕС, ваш прогноз.
|
От теории к практике: определяем численность персоналаСтатья была опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 10 (124) октябрь 2013.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. В данной статье рассмотрены примеры расчета численности младшего обслуживающего персонала, норматива численности работников в смену, затрат времени на выполнение определенного объема работы. Расчеты выполнены по нормативам, разработанным для отдельных хозяйств.
К младшему обслуживающему персоналу относятся уборщики помещений, рабочие по обслуживанию гардеробов, рабочие по обслуживанию душевых, кладовщики и т. д. На практике применяются разные способы расчета данных работников — по нормативам, учитывающим особенности деятельности предприятия (организации), по Межотраслевым нормативам численности работников, по местным нормативам, разработанным на предприятии. Для разработки нормативов численности используются фотохронометражные наблюдения, результаты анализа организации труда, данные о фактической численности рабочих за ряд лет, методические и справочные материалы и т. д. Нормативами численности рабочих, обслуживающих гардеробы и душевые, которые будут использоваться для расчетов, предусматривается явочная численность рабочих на одну смену. Общая численность рабочих рассчитывается с учетом сменности работы предприятия и количества работающих, пользующихся гардеробами и душевыми. Нормативы численности рабочих, обслуживающих гардеробы, установлены на один гардероб дифференцированно в зависимости от числа работающих, пользующихся гардеробом, а также в зависимости от способа хранения и выдачи одежды. Нормативы численности рабочих, обслуживающих душевые, установлены в зависимости от количества душевых сеток и числа работающих, пользующихся душевой. В данных нормативах численности работников учтено время на подготовительно-заключительные работы, отдых и личные надобности. При определении по нормативам численности рабочих, обслуживающих гардеробы, дробные результаты расчетов необходимо округлять до целых по каждому гардеробу отдельно. При наличии на предприятии гардероба и душевой нормативы численности по ним необходимо сложить, а итог округлить до целого числа. Перед выполнением расчетов рабочих необходимо проверить соответствие организационно-технических условий на участках обслуживания условиям, запроектированным в нормативах, и привести фактические условия в соответствие с проектными. Если на предприятии внедрена более совершенная организация труда, чем предусмотрено в нормативах, необходимо разработать и применять местные нормативы численности. Если на практике гардероб или душевая обслуживается меньшим количеством рабочих, чем предусмотрено нормативами численности, и при этом выполняется весь необходимый объем работ, то фактическую численность рабочих не следует увеличивать до нормативной. Для того чтобы выполнить расчеты численности рабочих, занятых обслуживанием гардеробов, определимся, какие бывают формы обслуживания гардеробов и способы хранения одежды. Существуют две формы обслуживания гардеробов — обслуживание рабочим, когда одежда и личные вещи принимаются и выдаются работником гардероба, и самообслуживание, когда одежда и личные вещи помещаются в гардероб и забираются из гардероба их хозяевами. Существует три вида гардеробов в зависимости от способа хранения одежды — закрытые, открытые и смешанные. При открытом способе хранения верхняя и рабочая одежда хранятся открыто на вешалках, при закрытом — в индивидуальных шкафах, при смешанном — один из видов одежды хранится открыто, а другой, например, рабочая одежда, закрыто. При открытом способе хранения одежды наиболее целесообразно используется полезная площадь гардеробов, так как такие гардеробы оборудованы вешалками. При закрытом способе хранения одежды гардеробы должны быть оснащены скамьями и шкафами. Теперь рассмотрим примеры расчетов.
Пример 1Рассчитаем численность рабочих, обслуживающих гардеробы и душевые по нормативам, предназначенным для применения на всех промышленных предприятиях. Нормативы для расчета численности рабочих, обслуживающих гардеробы, приведены в табл. 1–4; рабочих, обслуживающих душевые, — в табл. 5. На период отсутствия данных работников привлекаются рабочие других профессий. Исходные данные для выполнения расчетов: 1. На первом участке предприятия имеется один гардероб с открытым способом хранения одежды. Обслуживает гардероб рабочий, который выполняет следующие работы:
На этом участке имеется также душевая, количество сеток в душевой — 70. Численность работающих на участке и пользующихся душевой — 300 человек. Коэффициент сменности — 1. 2. На втором участке предприятии имеется один гардероб с открытым способом хранения одежды с рабочим по обслуживанию гардероба, который выполняет следующие работы:
Численность работающих на участке — 90 человек. Коэффициент сменности — 2.
3. На третьем участке предприятия имеется один гардероб с открытым способом хранения одежды, который находится на самообслуживании, и один с закрытым способом хранения одежды, который также находится на самообслуживании. Содержание работ по обслуживанию гардеробов:
Численность работающих на участке, пользующихся гардеробом с открытым способом хранения одежды, — 520 человек. Численность работающих на участке, пользующихся гардеробом с закрытым способом хранения одежды, — 370 человек. Коэффициент сменности — 1. 4. На четвертом участке предприятия имеется один гардероб с открытым способом хранения одежды, который находится на самообслуживании. На этом участке расположено производство с повышенными требованиями к чистоте. Содержание работ по обслуживанию гардероба:
Численность работающих на участке — 600 человек. Коэффициент сменности — 2. 5. На пятом участке предприятия имеются две душевых, одна с количеством душевых сеток — 200, вторая с количеством душевых сеток — 100. Количество работников, пользующихся первой душевой, — 360 человек, второй — 120 человек. Содержание работ по обслуживанию душевой:
Коэффициент сменности — 2. Проведем непосредственно расчеты: 1. Численность рабочих по обслуживанию гардероба на первом участке — 0,4 чел. Численность рабочих по обслуживанию душевой на первом участке — 0,45 чел. Всего численность работников по обслуживанию гардероба и душевой на первом участке: 0,4 + 0,45 = 0,85 = 1 чел. На данном участке может быть принят на работу 1 человек, которому будет вменено в обязанности выполнение дополнительной работы. 2. Численность рабочих по обслуживанию гардероба на втором участке: 1 × 2 = 2 чел. 3. Численность рабочих по обслуживанию гардероба с открытым способом хранения одежды на третьем участке — 0,5 чел. Численность рабочих по обслуживанию гардероба с закрытым способом хранения одежды на третьем участке — 0,6 чел. На данном участке необходимо принять на работу двух рабочих по обслуживанию гардероба на 0,5 ставки. Причем для второго работника должен быть установлен оклад выше, чем для первого работника, либо установлена доплата за увеличенный объем работы, так как расчетная численность рабочих во втором гардеробе — 0,6 чел. В том случае, если гардеробы находятся друг напротив друга, можно использовать одного рабочего, принятого на полную ставку с доплатой за увеличенный объем работы. 4. Численность рабочих по обслуживанию гардероба на четвертом участке: 2,7 × 2 = 5,4 чел. На данном участке могут быть приняты на работу 6 человек, которым будет вменено в обязанности выполнение дополнительной работы. Тогда на период отпусков и других неявок данные работники смогут замещать друг друга. Могут быть приняты на работу 5 человек, которым будет установлена доплата за увеличенный объем работы. Тогда на период очередных отпусков и других неявок рабочих по обслуживанию гардероба придется привлекать только работников, выполняющих другую работу. 5. Численность рабочих по обслуживанию первой душевой на пятом участке: 1,1 × 2 = 2,2 чел. Численность рабочих по обслуживанию второй душевой на пятом участке: 0,45 × 2 = 0,9 чел. На данном участке для обслуживания душевых необходимо принять на работу трех человек, причем у двух из них (обслуживающих первую душевую) оклады должны быть установлены выше, чем у рабочего, обслуживающего вторую душевую, согласно расчету нормативной численности, либо им могут быть установлены доплаты за увеличенный объем работы. _____________________
Мы рассмотрели пример расчета численности рабочих, обслуживающих гардеробы и душевые по нормативам, предназначенным для применения на всех промышленных предприятиях. Приведем примеры расчетов других категорий МОП.
Пример 2Рассчитаем списочную численность рабочих, занятых уборкой помещений предприятия хозяйства грузовой и коммерческой работы по нормативам, разработанным для этих хозяйств. Исходные данные для выполнения расчетов:
Предприятие расположено в третьей температурной зоне. Нормативами численности рабочих, занятых уборкой помещений (табл. 6–8), которые будут использоваться для расчетов, предусматривается явочная численность рабочих.
Для выполнения расчетов все помещения предприятий хозяйства грузовой и коммерческой работы, где производится уборка, подразделяются на:
Нормативы численности работников, занятых уборкой помещений, разработаны для определенного состава выполняемых работ. Состав работ: 1) для производственных помещений:
2) для служебных помещений:
3) для культурно-бытовых помещений:
4) для санитарно-гигиенических помещений:
Нормативы численности рабочих рассчитаны по формуле:
Hч = T × S / t,
где Hч — норматив численности рабочих на уборку данной площади в течение одного рабочего дня, чел.; T — трудоемкость (затраты труда) уборки 1 м2 площади, чел.×ч; S — общая площадь, подлежащая уборке, м2; t — среднегодовая продолжительность рабочего дня, ч. Общая численность рабочих (Кп), занятых уборкой помещений, определяется как сумма нормативных величин по каждому виду помещений:
Кп = Кп1 + Кп2 + Кп3 + Кп4,
где Кп1, Кп2, Кп3, Кп4 — нормативы численности рабочих на уборку соответственно производственных, служебных, культурно-бытовых и санитарно-гигиенических помещений. При выполнении работ в неотапливаемых производственных помещениях к нормативам численности работников следует применять повышающие месячные коэффициенты в зависимости от температурной зоны (табл. 9). Если объемы работ распределены равномерно в течение года, можно применять средний годовой температурный коэффициент (табл. 10).
Численность уборщиков:
Теперь определим явочную численность уборщиков помещений на предприятии с учетом нахождения предприятия в третьей температурной зоне: 0,8310 + 0,3480 × 1,04 + 0,1212 + 0,0303 + 0,0340 + 0,0375 + 0,0217 + 0,0789 = 1,5165 чел., а также списочную численность уборщиков помещений: 1,5165 × 1,11 = 1,68 чел. = 2 чел. ______________________________
Рассмотрим пример расчета норматива численности уборщиков производственных помещений в смену.
Пример 3Исходные данные:
Норматив численности уборщиков производственных помещений (Ч) рассчитываем по формуле:
Ч = (t × V) / (T × (1 + (k1 + k2) / 100) × 60),
где T — время оперативной работы в смену, мин; t — время оперативной работы на 1 м2 убираемой площади, мин; V — убираемая площадь в смену; k1 — время на подготовительно-заключительные работы, % от оперативного времени; k2 — время на отдых и личные надобности, % от оперативного времени; 60 — количество минут в 1 часе. Следовательно, норматив численности уборщиков в смену: (50 × 600) / (390 × (1 + (15 + 9) / 100) × 60) = 30 000 / 29 016 = 1,03 = 1 чел. ________________________________
Теперь рассмотрим пример расчета численности кладовщиков по Нормативам численности работников, занятых техническим обслуживанием спортивных сооружений общего типа.
Пример 4При расчете численности кладовщиков необходимо учитывать следующее. Получение материалов на складе и отпуск их производятся по требованиям. Доставку больших партий материалов в кладовую производят транспортные рабочие, малых — кладовщики. После принятия на хранение товарно-материальных ценностей кладовщик распределяет их по стеллажам и полкам. Рабочее место кладовщика — помещение склада. Материальные склады (кладовые) находятся в изолированных помещениях. Нормативы для расчета численности кладовщиков приведены в табл. 11. Состав работ, выполняемых кладовщиками:
Число материалов, хранящихся на складе, — 800. Число приемов и выдач по складу в среднем в месяц — 2000.
Нормативами предусмотрена явочная численность рабочих при 8-часовой рабочей смене с учетом наиболее полного и рационального использования рабочего времени и обеспечения работников необходимым оборудованием и приспособлениями применительно к характеру выполняемой работы. Коэффициент списочного состава — 1,13. Нормативная численность кладовщиков — 2,3. Таким образом, списочная численность кладовщиков составит: 2,3 × 1,13 = 2,6 = 3 чел. ___________________
Расчет численности уборщиков лестничных клеток и лифтеров проводится по Межотраслевым нормативным материалам для нормирования труда рабочих по уборке территорий и помещений.
Пример 5Списочная численность рабочих и младшего обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:
Чсп = (То / t) × Кн,
где То — общая трудоемкость выполнения работ (в данном примере — за рабочий день) по заданной зоне обслуживания; t — среднегодовая продолжительность рабочего дня, ч; Кн — коэффициент планируемых невыходов. Для определения общей трудоемкости выполнения работ используется формула:
То = T × S,
где Т — норма времени на уборку 1 м2 площади, чел.×ч; S — общая площадь, подлежащая уборке, м2. Основные обязанности уборщиков помещений — все работы по уборке лестничных клеток. Кроме основных обязанностей уборщики помещений выполняют дополнительные обязанности по доставке средств уборки и приспособлений в начале рабочего дня к месту работы, в конце рабочего дня — в установленное для их хранения место. Время на доставку средств уборки и вспомогательных материалов учтено на расстояние до 100 м. Нормы обслуживания (табл. 12) установлены с учетом того, что уборка производится один раз в течение рабочего дня.
Рассчитаем численность работников для следующих ситуаций: 1. В пятиэтажном здании без лифта необходимо убирать лестничные клетки, общая площадь которых — 150 м2. 2. В пятиэтажном здании с лифтом необходимо убирать лестничные клетки, общая площадь которых — 200 м2. Количество постов для лифтеров — 4, кабина лифта не сопровождается, у лифтеров четырехсменный график работы. 3. В десятиэтажном здании с лифтом необходимо убирать лестничные клетки, на которых есть ковровые дорожки. Общая площадь лестничных клеток — 350 м2. Количество лифтов в доме — 8, кабина лифта сопровождается лифтером, у лифтеров четырехсменный график работы. Коэффициент планируемых невыходов — 1,12. При наличии ковровых дорожек в десятиэтажном здании с лифтом к норме времени обслуживания применяется коэффициент 1,75. Выполним расчет численности уборщиков лестничных клеток. Определим:
Итого списочная численность уборщиков помещений, занятых на уборке лестничных клеток, составит: 1,47 + 0,84 + 0,86 = 3,17 чел. = 3 чел. Численность лифтеров определяется по количеству лифтов и сменности их работы. При сопровождении кабины лифта в смену на один лифт требуется один человек; при самостоятельном пользовании лифтом в смену на один пост — один человек. Определим списочную численность лифтеров:
Итого списочная численность лифтеров: 18 + 36 = 54 чел. _____________________
Определим оперативное время на выполнение заданного объема работ.
Пример 6Рассчитаем оперативное время на уборку кабинета и туалета в служебном помещении предприятия. Оперативное время на уборку объектов одного назначения (Топ) определяется по формуле:
Топ = Т1 × Н × М,
где Т1 — норматив оперативного времени на единицу объема работы по уборке одного объекта, мин; Н — количество объектов уборки одного назначения в одном помещении; М — средняя повторяемость уборки в смену. Расчет оперативного времени на уборку кабинета приведен в табл. 13, расчет оперативного времени на уборку туалета — в табл. 14.
Таким образом, оперативное время на уборку кабинета составляет 56,54 мин, на уборку туалета — 74,68 мин. ______________________
Пример 7Рассчитаем затраты времени на изготовление 200 копий формата A2 на печатной бумаге при использовании аппарата ЭП-11М и при условии получения 2 копий с одной экспозиции по Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по копированию и оперативному размножению документов (нормативы оперативного времени приведены в табл. 15). Состав работы:
Затраты времени на изготовление копий можно определить по формуле:
Твр = С × Нвр × К / Е,
где Твр — затраты времени на изготовление копий, мин; С — количество изготовленных копий, шт.; Нвр — норма времени на получение копий, мин; К — поправочный коэффициент (для формата A2 равен 1,2); Е — количество копий с одной экспозиции. Норму времени на получение двух копий определяем по формуле:
Нвр = Топ × К,
где Топ — норматив оперативного времени на изготовление копий; К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы и личные потребности), а также подготовительно-заключительные работы. Для нашего примера К = 1,1.
Для изготовления двух копий на аппарате ЭП-11М необходимо 3,3 мин. Определим норму времени на получение двух копий (Нвр): 3,3 × 1,1 = 3,63 мин. Следовательно, затраты времени на изготовление 200 копий формата А2 составят: 200 × 3,63 × 1,2 / 2 = 435,6 мин = 7,26 ч. ________________________
Мы рассмотрели на примерах, как производятся расчеты численности младшего обслуживающего персонала предприятия, расчеты затрат времени на выполнение работы младшим обслуживающим персоналом, а также расчеты нормативов численности работников в смену. Для расчета численности младшего обслуживающего персонала часто используются уже разработанные нормативы численности. Специалистам, которые используют нормативные материалы для расчетов численности работников предприятия, необходимо помнить, что нормативные материалы должны быть высокого качества, а для этого при их разработке должны соблюдаться определенные требования. Они должны:
Если нормативные материалы не соответствуют вышеуказанным требованиям, то применять их для расчетов не стоит — лучше разработать местные нормативы для расчета численности работников на предприятии на основе анализа фактических показателей за ряд лет, данных хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня, с учетом организации труда на предприятии. Численность работников младшего обслуживающего персонала, как и численность других работников, необходимо обязательно рассчитывать. Это позволит обеспечить полную и равномерную загруженность работников, правильно установить оклады, размер доплат с учетом выполняемого объема работы, сократить расходы, а также облегчит процесс составления калькуляций.
О. В. Жолобова, эксперт |
|
Для связи: box@buhgalter-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности
© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Справочник экономиста». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |