Материальная ответственность работника в вопросах и ответах

Что такое материальная ответственность?

Как определить размер ущерба?

Как определить виновное лицо?

Каков общий порядок привлечения к материальной ответственности?

Как документально оформить материальную ответственность?

Что нужно знать о привлечении работника к материальной ответственности?

В связи с переводом на дистанционную работу многие работодатели столкнулись с новыми проблемами: работники берут технику из офиса и в дальнейшем не возвращают ее даже при увольнении. Остаются и давние проблемы, такие как хищение товара в магазинах, со склада, утрата материальных ценностей. Также компании сталкиваются со штрафными санкциями, причиной которых являются действия самих работников, например, неношение масок, нарушение правил дорожного движения.

В этой связи многим работодателям приходится привлекать работников к материальной ответственности. Как правильно определить виновное лицо, размер ущерба, документально оформить материальную ответственность и собрать в необходимых случаях доказательства для суда, читайте в статье.

Что такое материальная ответственность?

Материальная ответственность — это возмещение материального ущерба (вреда), причиненного виновной стороной в трудовом правоотношении (работником или работодателем).

В зависимости от того, кто нанес ущерб, различают материальную ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу работодателя, и материальную ответственность работодателя за вред, причиненный работнику.

Если говорить о материальной ответственности работника, то она бывает:

• индивидуальной;

• коллективной.

Индивидуальная ответственность наступает, если материально ответственное лицо допустило нарушение (например, у кассира недостача наличных в кассе).

Коллективная ответственность наступает, если работает бригада или смена и мы не можем определить конкретное виновное лицо (например, при работе смены продавцов в магазине или охранников на объекте было похищено имущество).

Также материальная ответственность делится на:

• полную материальную ответственность;

• частичную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность, т. е. ответственность в размере причиненного ущерба, возлагается только в случаях, предусмотренных законом[1]:

• когда законодательством на работника возложена полная материальная ответственность независимо от того, заключен с ним договор о полной материальной ответственности или нет;

• когда имущество получено работником на основании специального письменного договора или по разовому документу (например, экспедитор получил имущество для перевозки, но в дороге оно пропало);

• когда ущерб причинен умышленным уничтожением или порчей имущества предприятия;

• когда ущерб причинен работником, находившимся в состоянии опьянения (например, нетрезвый водитель нарушил правила дорожного движения, в результате была повреждена автомашина);

• когда ущерб причинен преступлением, установленным приговором суда, или в результате административного проступка;

• когда с работником был заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (обычно такой договор заключается с работниками, связанными с продажей, перевозкой, обработкой и хранением переданных им ценностей);

• когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (водитель сломал машину при поездке на дачу) независимо от того, в какое время (рабочее или нерабочее) это случилось.

Как определить размер ущерба?

Если речь идет о штрафах, то часто тут все понятно. Например, на организацию наложен штраф в размере 1000 руб., соответственно, и размер ущерба очевиден.

Если речь идет о повреждении оборудования, кражах, порче имущества, то здесь все намного сложнее. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Пример 1

Механик Иванов испортил оборудование. Затраты на ремонт оборудования по данным бухгалтерского учета составили 20 000 руб.

Следовательно, сумма ущерба — 20 000 руб.

Пример 2

Водитель Петров попал в ДТП. Машина застрахована — есть полисы ОСАГО и КАСКО.

В рамках полиса КАСКО ущерб оценивается в соответствии с Федеральным законом № 135 «Об оценочной деятельности» (в ред. от 31.07.2020). Данная методика подразумевает:

• расчет ущерба без учета износа деталей (если предусмотрено договором страхования);

• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на нормо-час работ, а не согласно справочнику РСА[2] (как в рамках ОСАГО);

• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на запасные детали, а не согласно справочнику РСА (как в рамках ОСАГО);

• расчет ущерба в соответствии с реальными рыночными ценами на расходные материалы, а не согласно справочнику РСА (как в рамках ОСАГО).

При расчете ущерба в рамках ОСАГО, в свою очередь, применяется единая методика определения размера расходов на восстановительный ремонт в отношении поврежденного транспортного средства[3].

По результатам расчетов сумма ущерба составила 26 500 руб.

Пример 3

Со склада магазина «Березка» был похищен товар. Хищение выявили по результатам инвентаризации.

По данным бухгалтерского учета стоимость похищенного товара составляет 7500 руб.

Договор о полной материальной ответственности был заключен с кладовщиком. Следовательно, сумма ответственности составляет также 7500 руб.

Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют так:

• если имущество испорчено, но может быть восстановлено, сумма ущерба равна затратам на восстановление этого имущества;

• если имущество не подлежит восстановлению или утрачено, сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества;

• если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, сломан станок, взятый работодателем в аренду), сумма ущерба определяется в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.

Иногда самостоятельно определить сумму ущерба достаточно сложно, например, если речь идет об ущербе, нанесенном имуществу, ущербу, который нанес генеральный директор, принимая неправильные управленческие решения.

Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат.

Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время простоя этого станка.