Средний заработок берется за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни). Для всех наступивших в 2011 году страховых случаев средний заработок достаточно будет определить один раз, взяв в расчет выплаты за 2009 и 2010 годы. Вознаграждения, начисленные в 2011 году, при расчете пособий в этом году не участвуют.

При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. То есть при подсчете среднего заработка за 2009 и 2010 годы его сравнивают с 415 000 рублей (ч.3.1 ст.14 Федерального закона N 255-ФЗ, ст.2 Федерального закона N 343-ФЗ).
Например, при назначении пособия в 2012 году средний заработок за 2010 год надо будет сравнивать с 415000 рублей, за 2011 год - с 463000 рублей.

Заработок за два года берут, в том числе, и по бывшему месту работы. Если в 2009 году она работала в другом месте, то ей нужно взять справку у прежнего работодателя по прежнему месту работы о том, какая ей была начислена зарплата (вознаграждение).

После этого эти выплаты нужно сравнить с 415000 рублей. Если выплаты превышали 415000 рублей, то в расчет берется только 415000 рублей, если не превышали, тогда в расчет пойдет сумма выплат.

То же самое необходимо проделать и в отношении выплат 2010 года.

Далее сумма выплат за 2009 и сумма выплат за 2010 годы суммируются, и получаем средний заработок за 2 года.

В случае если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (ч.1.1 ст.14 Федерального закона N 255-ФЗ).

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (часть 1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года Федеральным законом от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ). Разъяснения, данные представителями Фонда социального страхования, опираются на грамматическое толкование данной нормы: так как формулировка закона не содержит указания на то, что предшествующие календарные годы должны непосредственно предшествовать году, в котором наступил страховой случай, то заменить соответствующие годы можно любыми календарными годами, причем они могут и идти не подряд. Например, 2005 и 2008 годы, если, конечно, в эти годы делались соответствующие страховые отчисления.

28 февраля 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 25 февраля 2011 года N 21-ФЗ "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", установивший постепенный переход к новому порядку расчета пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а пособие по временной нетрудоспособности исчисляется по новым правилам с 1 января 2011 года. Данный закон предоставил женщинам право выбрать расчетный период для исчисления среднего заработка для подсчета размера пособия по временной нетрудоспособности, либо за 12 календарных месяцев (по нормам Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года), либо за два календарных года (по нормам Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 года), предшествующих году наступления страхового случая, в зависимости от того, при каком порядке расчета пособие получится больше. Другими словами, пособия могут быть рассчитаны как по новым правилам, действующим с 2011 года, так и в старом порядке.