Пособие по беременности и родам 2010-2011

Удачная шутка на первое апреля может обернуться подарком к Новому году. Стать мамой, что может быть прекрасней! Однако, многие бухгалтера начинают нервничать, когда будущая мама в декрет уходит на смене разных годов. И всё бы ничего, но эти года несут в себе разные нормы. Да да? китайское проклятие непременно присутствует в бухгалтерском учете - чтоб ты жил в эпоху перемен. И как здесь рассчитать все правильно без ошибок. Ведь заставлять будущую мать волноваться нельзя. Давайте разберемся в этой теме, что б она была легкой и приятной для всех.
Условия, размеры и порядок выплаты пособия по беременности и родам регулируются Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» с изменениями, внесенными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 709н (далее — приказ № 1012н), который регулирует и выплату пособия по беременности и родам.
Право на пособие по беременности и родам, прежде всего, имеют женщины, получающие выплаты, подлежащие обязательному социальному страхованию. Это связано с тем, что пособие выплачивается за счет средств ФСС России (абз. 2 ст. 6 Закона № 81-ФЗ).
Из вышесказанного можно сделать вывод, что сумму декретных предприятию вернет ФСС. Размер суммы, компенсируемой фондом будет зависеть на какой вы системе налогообложения. В 2010 г. на УСН возвращают всю сумму, а использующим ОСНО- 2 первых дня идет за счет работодателя (пп.1 п.2 ст.3 Закона 255-ФЗ). Однако для этого фонд должен будет провести камеральную проверку с истребованием документов. Поэтому стоит проверить есть ли они у вас, чтобы потом не попасть впросак и не искать как получить документы от сотрудницы в декрете.
Ниже я приведу список документов (предоставляются заверенные копии), чаще всего запрашиваемые фондом (утверждены приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 г):
1. Заявление на фирменном бланке на возмещение расходов по беременности и родам – 2экз.;
ООО «Лучший работодатель»
Директору филиала № 19
ГУ-МРО ФСС РФ
Головановой Н.Н.
№_____________от__________

Заявление о возмещении сумм расходов по обязательному социальному страхованию по беременности и родам

Плательщик страховых взносов___ ООО «Лучший работодатель»____________________,

регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов 7722045288
код подчиненности 7722
ИНН/КПП 7723618957/772301001
адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) / адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица
телефон 109382, Москва г, Краснодонская ул, дом № 139



(495)744-08-32

Просим Вас возместить сумму расходов по платежам на обязательное социальное страхование в связи с материнством составляющие _______руб___коп.
Банковские реквизиты:
ИНН 7723618957, КПП 772301001
Р/с 40702810600012430790 в «ЮниКредит Банк» (ЗАО) г. Москва
К/с 30101810300000000545, БИК 044525545
Почтовый адрес: 123557 г. Москва, ул. Пресненский вал, д.14 3 этаж

Генеральный директор __________________ / В.В. Деточкин/


Главный бухгалтер __________________ / А.Б. Крекер/

М.П.

2. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма 4-ФСС РФ) за соответствующий календарный месяц, подтверждающие начисления расходов по обязательному социальному страхованию;
3. Трудовой договор;
4. Паспорт сотрудницы;
5. Приказ о приеме на работу (форма Т-1);
6. Заявление о приеме на работу;
7. Трудовую книжку (особенно актуально для сотрудников по совместительству, на практике не все работодатели просят предоставить копию, заверенную по основному месту работы);
8. Заявление на отпуск по беременности и родам;
9. Приказ на отпуск (форма Т-6);
10. Листок нетрудоспособности;
11. Расчет среднедневной заработной платы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам;
12. Штатное расписание;
13. Платежные поручения, подтверждающих уплату за соответствующий период страховых взносов и выплату пособия.
Конечно, в разных ФСС вышеприведенный список может быть откорректирован. Поэтому записываясь на проверку, стоит созвониться с фондом и уточнить список.
Основания для выплаты пособия по беременности и родам указаны в статье 255 ТК РФ:
1. заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;

Генеральному директору
ООО «Лучший работодатель»
В.В. Деточкину
от юрисконсульта
Петровой Е.В

Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с
«22» ноября 2010г. по «10» апреля 2011г.
Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медучреждение в ранние сроки.
Основание: листок нетрудоспособности серия ______ № _______, справка из женской консультации от « » ________________ 20 г. № ________

«22» ноября 2010 г. ___________(подпись работника)
2. листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке для каждого из ее работодателей, если сотрудница занята на нескольких предприятиях.
Стоит заметить что, если будущая мама работает не у одного работодателя, то она пишет приведенное выше заявление у основного работодателя. Но сотрудница может и должна написать заявление и для других работодателей, только без слов «Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медучреждение в ранние сроки» (п. 1 и 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Только в последнем случае в соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок не может превышать средний дневной заработок, исчисляемый исходя из названной предельной величины (415 000 руб. : 365 дн.-для расчета в 2010 г.), при расчете пособий каждым из страхователей (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Но все работодатели поступают по одному алгоритму.
Далее работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке. Пункт А пропускаем, заполняем пункт Б.
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО "Лучший работодатель" по ОКПО 83104889
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 03-ОТП 22.11.2010
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск Табельный номер
Петровой Екатерина Вячеславовна 14
(фамилия, имя, отчество)
АУП

(структурное подразделение)
Юрисконсульт
(должность (специальность, профессия))
за период работы с “ 01 ” ноября 20 09 г. по “ 31 ” октября 20 10 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

с “
” 20 г. по “ ” 20 г.
и (или)
Б. Отпуск по беременности и родам
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 140 календарных дней

с “ 22 ” ноября 20 10 г. по “ 10 ” апреля 20 11 г.

В. Всего отпуск на 140 календарных дней

с “ 22 ” ноября 20 10 г. по “ 10 ” апреля 20 11 г.

Руководитель организации Генеральный директор Деточкин В.В.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ ” 20 г
(личная подпись)


Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (при осложненных родах — 86, рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов (п. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ и ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам выплачивается работающей женщине в размере 100% среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по беременности и родам (расчетный период) (ст. 8 Закона № 81-ФЗ и п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ до 01.01.2011).
В средний заработок входят все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее Закон №212-ФЗ). Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, рассчитываемый путем деления предельной величины (415 000 руб. на 2010 г.) базы для начисления страховых взносов в ФСС России, установленной Законом № 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365 (п. 2 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.", в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Расчет
Расчет среднего заработка
Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка,
руб.
год месяц Количество отработанных дней
2009 Ноябрь 30 48 700
2009 Декабрь 31 48 700
2010 Январь 31 48 700
2010 Февраль 28 48 700
2010 Март 31 48 700
2010 Апрель 30 48 700
2010 Май 31 48 700
2010 Июнь 30 58 000
2010 Июль 31 58 000
2010 Август 31 58 000
2010 Сентябрь 30 58 000
2010 Октябрь 31 58 000
Итого: 365 630 900

Однако предельная величина на 2010 г среднедневного заработка составляет 1136,98 руб. Поскольку у нашей сотрудницы общий стаж более 8 лет, то она получит выплату в полном размере из максимально возможного, а не из расчета ее среднего заработка. Однако здесь стоит отметить, что женщине со страховым стажем менее 6 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (с 01.01. 2009 г. — 4330 руб.; пособие выплачивается с учетом районного коэффициента) (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Вернемся к расчету
За дни в 2010 году сумма составит:

Предельная величина в 2011 - 1268,49 руб. следовательно, выплаты за дни в 2011 будут равняться
Итого предприятие должно выплатить пособие в размере 172 328,20 рублей.
Эту сумму предприятие должно перечислить будущей маме в течение 10 дней с момента предоставления всех документов. Заметим, что сумма пособия по беременности и родам налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения. А также отчисления на социальное страхование с суммы пособия действующим законодательством не предусмотрено.
Важно: приведенный расчет верен, если сотрудница предоставила больничный открытый до 01.01.2011.
Если же будет больничный открыт с 01.01.2011. Расчет будем производить в соответствии с новой редакцией Закона №255-ФЗ, утверженной 24.11.2010.